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Verwenden Sie die folgende Vorlage, um einen früheren Kandidaten zum Vorstellungsgespräch per E-Mail einzuladen. Wenn Sie bereit sind, einen Kandidaten zu einem zweiten Vorstellungsgespräch einzuladen – unabhängig vom Format – verwenden Sie die folgende Vorlage. Es in die nächste Runde zu schaffen, ist eine große Leistung für die Kandidaten, also vermitteln Sie Ihre Begeisterung, sie engagiert zu halten. Geben Sie außerdem im Vorfeld hilfreiche Informationen an, damit sie sich vor jedem Gespräch mit Ihrem Team weiterhin unterstützt und zuversichtlich fühlen. Verwenden Sie die folgende Vorlage, um eine Videointerview-Einladung zu senden. Nachdem Sie Datum und Uhrzeit bestätigt haben, stellen Sie sicher, dass Sie den Besprechungsraumlink und alle Zugangsinformationen, die sie benötigen, um am Vorstellungsgespräch teilzunehmen, einschließen. Ihr Interview wird [FORMAT] geführt und dauert ungefähr [LENGTH OF INTERVIEW]. Sie sprechen mit [INTERVIEWER], unserem [INTERVIEWER JOB TITLE] hier bei [COMPANY NAME]. Passen Sie die Vorlage unten an, um die perfekte Einladungs-E-Mail für die Letzte Runde zu senden. Verwenden Sie für gelegentliche, Gesprächsinterview-Einladungs-E-Mails die folgende Vorlage. Die telefonische Kommunikation mit Kandidaten macht Ihren Ansatz sympathischer. Aber wenn Ihr Zweck darin besteht, ein Interview zu planen, können Telefonanrufe Verwirrung stiften. Die Leute können vergessen, was gesagt wurde, wenn sie es eilig hatten oder keine Notizen machten.

Auch, Kandidaten können sich unwohl fühlen, diese Art von Anruf zu nehmen, wenn sie bei der Arbeit sind. [INTERVIEWER] war von Ihnen während Ihres letzten Gesprächs über die [JOB TITLE] Position wirklich beeindruckt und wir freuen uns, Sie zu einem Interview in unserem Büro einladen zu dürfen! Wir laden Sie herzlich ein, in unser Büro zu kommen, um für die Stelle zu interviewen. Ihr Interview ist für den 1. Mai geplant, 20XX, 13 Uhr, in 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199. Nutzen Sie die Interview-Einladungs-E-Mail, um Ihre Begeisterung über den Kandidaten zu vermitteln, Ihre Unternehmenskultur zu betonen und Ihr Mitarbeiter-Wertversprechen hervorzuheben. Ein bevorstehendes Interview – ob am Telefon oder persönlich – kann eine Quelle von Stress für Arbeitsuchende sein, also gehen Sie darüber hinaus, damit sie sich wohl und zuversichtlich fühlen. Anstatt Ihre Interviewpartner durch die Lobby wandern zu lassen, um Ihr Büro zu suchen, erklären Sie, wie sie in den Interviewraum kommen sollten, sobald sie im Gebäude ankommen. Lassen Sie sie wissen, mit wem sie sprechen sollen, um Zugang zu Ihrem Boden zu erhalten, rufen Sie Objekte an, um ihnen zu helfen, sich selbst zu orientieren, und erwähnen Sie, wie sie Sie benachrichtigen sollten, wenn sie angekommen sind. Die Planung von Interviews ist möglicherweise nicht der schwierigste Teil der Einstellung. Aber wenn Sie einige Anstrengungen unternehmen, um Ihren Prozess effizienter zu gestalten, sparen Sie Zeit und verbessern Sie Ihre Kandidatenerfahrung.

In der Regel folgen Persönlich- oder Vor-Ort-Interviews einer ersten Telefon- oder Videounterhaltung, daher sollten Sie an dieser Stelle eine solide Beziehung zum Kandidaten haben. Wie bereits erwähnt, besteht eine persönliche Interview-Einladungs-E-Mail aus vielen Details, von denen einige optional sind und zum Nutzen Ihrer Kandidaten- und Arbeitgebermarke. Sobald ein Interview in Stein gemeißelt ist, sollten Bewerber mit der Recherche beginnen. Googeln der Namen der Personen, die das Interview durchführen, kann dazu beitragen, LinkedIn-Profile und andere Social-Media-Konten. Dies ist ein guter Weg für Bewerber, eine gemeinsame Basis zwischen sich selbst und denen zu finden, die entscheiden, wen sie einstellen. Wenn Sie für eine offene Rolle rekrutieren, nutzen Sie Ihre Talent-Community, um qualifizierte Kandidaten wieder zu engagieren, die Ihnen in früheren Interviews auffielen. Ähnlich wie bei Mitarbeiterempfehlungen haben Sie eine Beziehung zu diesen Kandidaten und müssen genügend persönliche Daten angeben, um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten. Wir laden Sie herzlich ein, für die Rolle mit [INTERVIEWER] [INTERVIEWER JOB TITLE] zu interviewen.

Das Interview dauert insgesamt [LENGTH OF INTERVIEW]. Verwenden Sie diese Vorlage für Interview-Einladungs-E-Mails an Kandidaten, um Kandidaten nach ihrer Verfügbarkeit zu fragen, ein Vorstellungsgespräch zu planen. Das Senden einer Intervieweinladungs-E-Mail an Kandidaten ist wichtig und muss optimiert werden, um die Antwortrate zu erhöhen.